私のレシート管理グッズ｜レシート管理をちょっと工夫するだけで、効率が上がるよ。
個人事業主、６年目。
試行錯誤の末、レシート管理方法もだいぶ良い方法に落ち着いてきました。今の私の
- レシート管理方法と
- 使っている道具
を記録しますね。
詳細は【5/2のInstagramライブ配信】でもお話ししています。
映像で見にくかった文具の参考にしてください☆
レシートをお財布から出すときのポイント
カテゴリ―毎に分けて袋にいれる。
私が分けているのは
- 光熱費
- 全体
- パソコン
- パステル
- 予備
- その他
- 団体（助成金ごと）
A5のクリアポケットをペーパーファスナーで綴って、インデックスを貼って見出しを付けています（セロテープで止めないと、すぐに剥がれます）。
今まではこれを、１年に１回（確定申告時）にExcelに入力、紙に貼る作業をしていました。
財布から出すときに分けているので、入力時に
- 考えたり
- 思い出したり
する必要がなく、スムーズに作業を進めることが出来ます。
Instagramのライブ配信でシェアした、私のカテゴリ分けの一例
▼
袋はA５、印刷はA４
この、
キングジム 収納スタンド ツールスタンド デスク KSP001D ベージュが私の経理ボックス。
大と小があって、「大」はiPadや充電の線など、主に子どもたちが使うアイテムの整理に使っています。
経理ボックスに入っているもの
- レシートを入れる袋
- 電卓
- メモ帳
- ハンコ（済・写）
- のり
- インデックス
など一式
裏には
- 印刷したクレジットカードの明細
- 講師依頼書などの書類
- ペーパーファスナー
明細、書類はクリアファイルにインデックスを貼って管理しています。
最終的に個別フォルダにまとめるので、基本的に印刷サイズはA４。【5/6のInstagramライブでお話しする予定】
通帳の印刷のみ、A５です。（月ごとに印刷しているので、さすがにＡ４だと無駄な余白が多いので…）
使っている文具
- 書類とじ（百円ショップ）
- カラーファスナー（リヒトラブ50本900円）
などの名前で売られています。
それぞれの経費を把握することは、来年へのヒント
事業の見直しや計画を立てるには「売上額」ではなく「利益額」が大切です。
- 事業ごと
- プロジェクトごと
- カテゴリごと
- 作業ごと
など、自分で目安を作って管理しておくと、来年
- 何に力いれるのか
- 何をやめるのか
の判断にとっても役立ちます。
逆に、分からないと、何も判断できず、闇雲に１年を過ごすことになります。
せっかくの１年を無駄にしないように、来年の自分にヒントを残せる管理をしていきましょう★
出来ない方法はやめる
これが、私のモットーです。
毎日、毎週レシート管理…小まめにやった方が確かに作業が少なくて済むけど、レシートが無いときもあるし、習慣にできないことはやらないのが簡単。
独学でやっているので、週に一回、分からない経理を思い出すのも苦痛…年に１回、まとめて思い出して、まとめてやった方が、楽でした。
ただ、それは私はパソコンが得意なので、できたこと。
まとめてやると、「数字が合わない」に苦しむのも確か。
今年で大きな助成金の経理が終わったので、これからは月１回で整理して、皆さんにそのコツをお伝えしていきたいと思っています。
▼私のInstagram（平日8：30はライブ配信）
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